今日は【バックオフィス × ChatGPT 】経理・総務・人事・法務が変わる！ChatGPTはじめて講座【初心者向け】から、「ChatGPTが向いている業務の解説」を紹介します！
こんにちは！
管理人の工藤ヒロキです。
今週もみなさんに知識のおすそ分けをさせていただきます！
過去に私が関わったUdemy講座の中から、あなたのビジネスや生活に役立つ部分を抜粋してお届けしますので、ぜひ最後までご覧くださいね！
【バックオフィス × ChatGPT 】経理・総務・人事・法務が変わる！ChatGPTはじめて講座【初心者向け】
この講座では、ITが苦手な経理・法務・人事・総務のようなバックオフィスの方でも、3つのコツとパターンを身につけるだけで普段の仕事でChatGPTを使いこなせるようになる講座です。経理・総務・人事・法務など、管理部門のお仕事をAIで強力アシストします！
バックオフィス・管理部門にいながら
・ChatGPTを業務に使う方法がよくわからない、もっとうまく使いたい
という場合はもちろん、
・ChatGPTを使ったことがない
・使ってみた事はあるけど、挫折した
・使おうとトライしているけれども、なかなかうまく使えない
というChatGPT初心者の方にもおすすめの講座です。
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【バックオフィス × ChatGPT 】経理・総務・人事・法務が変わる！ChatGPTはじめて講座【初心者向け】
セクション３：【コラム】ChatGPTの生産性より
「ChatGPTが向いている業務の解説」
ここでは、ChatGPTが向いている業務について解説します。
これが分かると「生産性2000倍の仕事スピード」に近づきます。
まず、ChatGPTに向いている業務は…
・非定型
・非反復
・正解がない
になります。
逆に向いていない業務は…
・定型的
・反復的
・正解がある
です。
これらの「向いていない業務」は専用システムやマニュアルを使った方が効率が良いです。
例えば、
・請求書を作りたい
・経費精算をしたい
・勤怠管理をしたい
・備品発注をしたい
こういった場合は、それぞれの専門システムを使用しましょう。
バックオフィス業務においては、「定型的・反復的・正解がある」業務と言うのが、それなりのシェアを占めています。
一方で、バックオフィスで仕事をする人の「仕事力」の高い低いを決めるのは、「非定型・非反復・正解がない」これをできるかどうかが大きなポイントになります。
つまり、ChatGPTを使用すればあなたの「仕事力」は一気に上がるのです。
どうですか？楽しくないですか？
（講座では、具体的な使用ケースの説明に続きます）
▼Udemy講座ページ
【バックオフィス × ChatGPT 】経理・総務・人事・法務が変わる！ChatGPTはじめて講座【初心者向け】
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さて、いかがだったでしょうか。
コチラを見て学ぶ意欲が高まった方は、新しいUdemy講座を学んでみてください。
きっと新たな発見がありますよ！
それでは、ご覧いただきありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします！
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★本日の紹介講座（Udemy）★
【バックオフィス × ChatGPT 】経理・総務・人事・法務が変わる！ChatGPTはじめて講座【初心者向け】
講師：波々伯部 潤、渡辺拓
経理・総務・人事・法務など、管理部門のお仕事をAIで強力アシスト！AIから遠ざかりがちなバックオフィスの方やChatGPT初心者の方でも、実際の操作動画とともに1時間ほどで学べて、普段の仕事で使えるようになります。
この講座は、
ITが苦手な経理・法務・人事・総務のようなバックオフィスの方でも
3つのコツとパターンを身につけるだけで
普段の仕事でChatGPTを使いこなせるようになる講座です。
バックオフィス・管理部門にいながら
ChatGPTを業務に使う方法がよくわからない、もっとうまく使いたい
という場合にはもちろん、
- ChatGPTを使ったことがない
- 使ってみた事はあるけど、挫折した
- 使おうとトライしているけれども、なかなかうまく使えない
というChatGPT初心者の方にもおすすめの講座です。
※逆に、すでにChatGPTを使いこなしていて
さらに高度な機能や使い方を知りたい方、
データ分析や画像生成などをしたい方は、他の講座をご参照ください。
「ChatGPTを使っていない人は、人生を悔い改めた方がいい」
と、ソフトバンクの孫正義さんが述べたほど（2023年10月）、
ChatGPT（チャットジーピーティー）は仕事・業務に影響を与え、
関連する講座や情報も世の中に溢れています。
しかし「うまく使えない」「よくわからない」という方が多いのも事実です。
ChatGPTが十分に使われていない理由は、それだけ情報が溢れていても、
普段の業務にどう生かせるのかということが
イメージしにくいからではないでしょうか。
そこでこの講座では、特にITから遠ざかりがちな
バックオフィスの業務に焦点を当てて、具体的な使い方を説明します。
そして、ChatGPTを使うことによって、
バックオフィス業務を行う皆さまの仕事は大幅に効率化されます！
＜なぜ、バックオフィスこそChatGPTを使うべきか？＞
経理・法務・人事・総務のようなバックオフィス・管理部門の業務は
「定形・反復・正解のある業務」が多いです。
それらはシステム化・標準化されており、
個人や組織で差がつきにくくなっております。
一方、その隙間に入ってくる
「非定形・非反復・正解のない業務」は、
これからも増えてきて、時間を”食う”、差がつくポイントです。
そのような業務にChatGPTを活用することで、
- 仕事の時短が実現でき、生産性が向上します。
- そして空いた時間を他の業務に充てることができます。
- それによって、今まで後回しにしていた業務もこなせるようになったり、
- 付加価値のある業務にシフトすることもできます。
- また、ChatGPTを使えば使うほど、自分自身のスキルも向上していきます。
これは単にChatGPTで時短をすると言う事だけではなくて、
言語化力・問いを立てる力・判断力・決断力・行動力など
AIを使いこなす力が確実に向上していきます。
そもそも、ChatGPTとは？一言でいうと、対話で動くAIチャットです。
難しい事を考えなくても、人間に対して話しかけるように指示すれば、
ChatGPTは思い通りに動いてくれます。
だから実は、ITリテラシーやプログラミング知識がなくても、
誰でも簡単に使えるのがChatGPTのいいところです。
この講座では、
- ChatGPTの使い方がわからない
- 使い方が分かってもそれを業務にどう生かせるのかわからない
- バックオフィス・管理部門の業務でのイメージができない
といった方に向けて、ChatGPTの具体的な活用方法をお伝えします。
- ChatGPTが使いやすくなる3つのヒント
- これだけ！言えばいい3つの質問
- 業務で使っていくための3つのパターン
をベースに、実際にChatGPTを使っている画面を
ご覧いただきながら学んでいきますので、
IT初心者の方でも業務レベルで使いこなせるようになります。
実際の業務を想定して、
- 株主総会
- 新商品リリース
- リスクマネジメント
- サステナブル調達
のケースを事例とし、業務で使うChatGPTのパターンを学びます。
もし、バックオフィス・管理部門の方が
ChatGPTを使いこなせるようになれば・・
- 仕事の時短が実現でき、生産性が向上します。
- 空いた時間で、会社を基礎から強くする、付加価値のある業務をすることができます。
- ChatGPTを使えば使うほど、自分自身のスキルも向上していきます。
これから一緒に、AI時代の
新しい仕事の進め方を学んで活きましょう！
このコースの対象受講者:
- ChatGPTの使い方がわからない方
- 使い方が分かってもそれを業務にどう生かせるのかわからない方
- バックオフィス・管理部門の業務での活用イメージができない方
▼Udemy講座を購入して受講する！
【バックオフィス × ChatGPT 】経理・総務・人事・法務が変わる！ChatGPTはじめて講座【初心者向け】